{"id":460,"date":"2026-10-01T08:33:12","date_gmt":"2026-10-01T06:33:12","guid":{"rendered":"https:\/\/registrazione.uvetevents.com\/biztravelforum2026\/?page_id=460"},"modified":"2026-10-01T08:34:04","modified_gmt":"2026-10-01T06:34:04","slug":"privacy-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/registrazione.uvetevents.com\/biztravelforum2026\/privacy-policy\/","title":{"rendered":"Privacy Policy"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"460\" class=\"elementor elementor-460\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-858e3d3 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"858e3d3\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-67177c2 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"67177c2\" 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data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ai sensi degli artt. 12, 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali 2016\/679.<\/p><h4><strong>Co-Titolari del trattamento<\/strong><\/h4><p>Ai sensi dell\u2019art. 4, comma 7 e 26 GDPR, i Co-Titolari del trattamento dei dati personali sono: <strong>Uvet Viaggi e Turismo S.p.A.<\/strong>, e <strong>Uvet Global Business Travel S.p.A.,<\/strong> (congiuntamente anche \u201cUvet\u201d o i \u201cCo-Titolari\u201d) entrambi con sede legale in: Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Milano, Italia. I Co-Titolari hanno determinano congiuntamente le finalit\u00e0 e i mezzi del trattamento ed hanno determinato in modo trasparente, mediante un accordo interno, le rispettive responsabilit\u00e0 in merito all\u2019osservanza degli obblighi derivanti dal GDPR, il cui contenuto essenziale viene comunicato agli interessati come segue.<\/p><h4><strong>Finalit\u00e0 del trattamento<\/strong><\/h4><p>I Co-Titolari rendono noto che il trattamento dei dati personali raccolti \u00e8 finalizzato a portare ad esecuzione le attivit\u00e0 inerenti alla gestione dell\u2019evento <em>BizTravel Forum<\/em>, ed in particolare per:<\/p><ol><li>La gestione delle attivit\u00e0 inerenti alla partecipazione all\u2019evento dell\u2019interessato, il quale inoltra la sua richiesta di partecipazione tramite registrazione spontanea sul Form dedicato, e pertanto:<\/li><\/ol><ol><li>Per le attivit\u00e0 inerenti alla registrazione e all\u2019accesso autenticato presso l\u2019evento e alla piattaforma dedicata all\u2019evento.<\/li><li>Per tenere informato l\u2019interessato tramite invio di comunicazioni e aggiornamenti organizzativi concernenti lo sviluppo dell\u2019evento cui ha richiesto di partecipare, gli appuntamenti in programma ed i risultati, nonch\u00e9 rispetto a future edizioni del medesimo, anche successivamente alla conclusione dell\u2019iniziativa in corso.<\/li><\/ol><ol start=\"2\"><li>Invio di questionari di gradimento rispetto alla gestione dell\u2019iniziativa <em>BizTravel Forum<\/em>, tramite sottoposizione di sondaggi in forma anonima.<\/li><\/ol><ol start=\"3\"><li>Soddisfare la specifica richiesta sottoposta dall\u2019utente tramite i moduli presenti nelle diverse aree del sito, app e piattaforma dedicati all\u2019evento, per inoltrare richieste di informazioni, di contatto, o per ricevere altre comunicazioni di varia natura.<\/li><\/ol><ol start=\"4\"><li>Gestione delle attivit\u00e0 di controllo interno e di gestione, tramite trasmissione dei dati a ci\u00f2 attinenti all\u2019interno del Gruppo Uvet, di cui i Co-Titolari sono<\/li><\/ol><ol start=\"5\"><li>Nel corso dell&#8217;evento,\u00a0i Co-Titolari potranno\u00a0effettuare\u00a0riprese fotografiche e\u00a0audiovisivedegli spazi, delle\u00a0attivit\u00e0 e dei\u00a0momenti che caratterizzano\u00a0l&#8217;evento, con la\u00a0finalit\u00e0 di:<\/li><\/ol><p>&#8211;\u00a0 documentare lo svolgimento\u00a0dell&#8217;evento e le\u00a0attivit\u00e0 realizzate;<\/p><p>&#8211;\u00a0\u00a0 valorizzare e comunicare\u00a0l&#8217;evento e le\u00a0iniziative dei Co-Titolari;<\/p><p>&#8211; realizzare materiale fotografico e audiovisivo destinato alla comunicazione\u00a0istituzionale e informativa\u00a0del Titolare;<\/p><p>&#8211; pubblicare immagini e video sui canali di comunicazione dei Co-Titolari, quali, a titolo esemplificativo, sito internet, canali social, newsletter\u00a0e altri strumenti\u00a0di comunicazione istituzionale.<\/p><ol start=\"6\"><li>Gestione delle attivit\u00e0 in caso di eventuali contenziosi.<\/li><\/ol><ol start=\"7\"><li>Finalit\u00e0 di invio di newsletter, comunicazioni informative e proposte commerciali anche in merito a nuovi servizi, offerte, eventi ed altre attivit\u00e0 di marketing diretto e commerciali, anche di altre Societ\u00e0 del Gruppo Uvet, e previo consenso dell\u2019interessato.<\/li><\/ol><h4><strong>Dati trattati<\/strong><\/h4><p>I dati trattati sono quelli da Lei forniti all\u2019interno del Form di registrazione all\u2019evento e riguardano precisamente:<\/p><ul><li>Le generalit\u00e0 dell\u2019interessato (nome, cognome, citt\u00e0 e regione di provenienza).<\/li><li>Azienda di appartenenza e settore di attivit\u00e0.<\/li><li>Contatti (indirizzo di posta elettronica, numero di telefono).<\/li><li>\u00a0<\/li><\/ul><p>Uvet non raccoglie deliberatamente alcun dato personale di natura particolare.<\/p><p>Oltre ai dati comuni forniti direttamente e intenzionalmente dall\u2019utente, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali di navigazione la cui trasmissione \u00e8 implicita nell\u2019uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet.<\/p><p>Si tratta di informazioni che non vengono raccolte con la finalit\u00e0 di associazione all\u2019identit\u00e0 dell\u2019interessato, ma che per loro stessa natura permetterebbero, tramite procedure di elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all\u2019ambiente informatico dell\u2019Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull\u2019uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l\u2019accertamento di responsabilit\u00e0 in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.<\/p><p>Per maggiori informazioni a riguardo si rimanda alla Cookie Policy dedicata.<\/p><h4><strong>Base Giuridica del Trattamento e conferimento dei dati<\/strong><\/h4><p>Ai sensi dell\u2019art. 6 del Regolamento (UE), il trattamento dei dati, di cui alle finalit\u00e0 n. 1 e 3, \u00e8 lecito in quanto necessario alla corretta e completa esecuzione della sua richiesta di partecipazione all\u2019evento e in quanto tale, non necessita del consenso al trattamento dei dati. Il conferimento dei dati risulta necessario per finalizzare il rapporto tra le parti e soddisfare la richiesta di partecipazione dell\u2019interessato.<\/p><p>Ai sensi dell\u2019Art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento (UE), il trattamento di cui alle finalit\u00e0 indicate ai punti 1b), 2, 3, 4, 5 e 6 si fonda altres\u00ec sull\u2019interesse legittimo dei Co-Titolari, i quali in conformit\u00e0 al Considerando 47 del Regolamento (UE), hanno attentamente effettuato una valutazione relativa al bilanciamento dei propri interessi con i diritti e le libert\u00e0 fondamentali dei soggetti interessati sottoposti alle attivit\u00e0 di trattamento, tenuto conto inoltre del rapporto intercorrente tra l\u2019interessato ed i\u00a0 Co-Titolari medesimi.<\/p><p>In particolare:<\/p><ul><li>Rispetto alla finalit\u00e0 1 b) (c.d. soft spam), secondo quanto stabilito dall\u2019Autorit\u00e0 Garante per la protezione dei dati personali, i Co-Titolari del trattamento possono utilizzare le coordinate di posta elettronica degli interessati, con cui \u00e8 gi\u00e0 in essere una relazione qualificata, anche in mancanza di un consenso, purch\u00e9 si tratti di comunicazioni inerenti servizi analoghi a quelli oggetto della vendita. Si ricorda che l\u2019interessato ha la facolt\u00e0 in ogni momento di esercitare il diritto ad opporsi ovvero a limitare il trattamento dei dati.<\/li><li>Rispetto alla finalit\u00e0 2 (Invio di questionari di gradimento), la valutazione dell\u2019evento da parte del partecipante viene utilizzata dai Co-Titolari per offrire un servizio sempre migliore. Il questionario \u00e8 sottoposto in forma anonima e la compilazione \u00e8 assolutamente facoltativa da parte dell\u2019interessato.<\/li><li>Rispetto alla finalit\u00e0 4 il trattamento \u00e8 effettuato altres\u00ec in conformit\u00e0 al considerando 48 del Regolamento (UE), relativamente all\u2019appartenenza dei Co-Titolari a gruppo imprenditoriale.<\/li><li>Per quanto riguarda la finalit\u00e0 5, (finalit\u00e0 divulgative dell\u2019evento durante il quale le immagini, foto e video vengono effettuate), Uvet informa preventivamente, anche tramite vignetta esposta e consultabile presso l\u2019evento, delle attivit\u00e0 di ripresa video e foto e della loro possibile diffusione e fornisce agli interessati la possibilit\u00e0 di opporsi immediatamente presso il luogo dell\u2019evento. Qualora il partecipante\u00a0scelga volontariamente\u00a0di accedere ai\u00a0corner fotografici e\u00a0richieda di essere\u00a0fotografato, Uvet \u00a0proceder\u00e0 alla realizzazione\u00a0dello scatto sulla\u00a0base della specifica\u00a0richiesta dell&#8217;interessato. Prima dello scatto\u00a0saranno rese disponibili\u00a0informazioni circa\u00a0l&#8217;eventuale conservazione, utilizzazione e diffusione\u00a0dell&#8217;immagine e, ove\u00a0necessario in relazione\u00a0alle ulteriori finalit\u00e0\u00a0perseguite, sar\u00e0 acquisita\u00a0la relativa manifestazione\u00a0di volont\u00e0 secondo\u00a0le modalit\u00e0 previste\u00a0dalla normativa applicabile.<\/li><\/ul><p>Il trattamento dei dati per le finalit\u00e0 di promozione, di cui al punto 6, si fonder\u00e0, ai sensi dell\u2019art. 6 del Regolamento (UE), sul consenso eventualmente espresso dal soggetto interessato. Il conferimento dei dati per le finalit\u00e0 di promozione \u00e8 facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo l\u2019impossibilit\u00e0 di ricevere materiale promozionale inerente alle attivit\u00e0 e ai progetti, indicati tra le finalit\u00e0 del trattamento.<\/p><h4><strong>Modalit\u00e0 di trattamento<\/strong><\/h4><p>Il trattamento dei dati potr\u00e0 consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, raffronto, utilizzo, comunicazione, diffusione, ecc. e sar\u00e0 effettuato sia con l\u2019utilizzo di supporto cartaceo, sia con l\u2019ausilio di strumenti elettronici informatici, tramite l\u2019adozione di adeguate misure di sicurezza atte a garantire la protezione dei dati personali.<\/p><p>I Co-Titolari del trattamento tratteranno i dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Personali, garantendo la tutela dei dati personali e dei diritti e delle libert\u00e0 fondamentali.<\/p><p>Le riprese potranno\u00a0essere effettuate durante\u00a0l&#8217;intero svolgimento dell&#8217;evento\u00a0e potranno riguardare\u00a0gli ambienti, le\u00a0attivit\u00e0, il pubblico\u00a0e i momenti collettivi dell&#8217;iniziativa.<\/p><p>Considerata la\u00a0natura pubblica dell&#8217;evento\u00a0e l&#8217;elevato numero\u00a0di partecipanti, alcune persone presenti\u00a0potranno risultare incidentalmente\u00a0nelle riprese. I Co-\u00a0Titolari adotteranno modalit\u00e0\u00a0organizzative e tecniche finalizzate, per\u00a0quanto ragionevolmente\u00a0possibile, a\u00a0privilegiare riprese d&#8217;insieme, panoramiche e ambientali, evitando di effettuare\u00a0riprese intenzionalmente\u00a0dirette e ravvicinate\u00a0del volto dei\u00a0partecipanti che non\u00a0siano\u00a0necessarie rispetto alle\u00a0finalit\u00e0 sopra indicate. Le immagini e\u00a0le registrazioni saranno\u00a0pertanto acquisite principalmente\u00a0in contesti collettivi\u00a0e potranno comprendere, anche incidentalmente, persone presenti\u00a0all&#8217;evento. I Co-Titolari eviteranno, per quanto ragionevolmente\u00a0possibile, di realizzare\u00a0o utilizzare immagini\u00a0nelle quali un\u00a0partecipante sia\u00a0singolarmente identificato\u00a0quale soggetto principale\u00a0della ripresa, salvo che ci\u00f2\u00a0sia necessario per\u00a0la documentazione di\u00a0specifiche attivit\u00e0\u00a0dell&#8217;evento e nel\u00a0rispetto della normativa\u00a0applicabile.<\/p><p>I dati raccolti non verranno utilizzati in contesti o per usi e\/o fini diversi da quelli sopra indicati o che possano, in qualsiasi modo, compromettere i diritti e le libert\u00e0 dei soggetti interessati.<\/p><h4><strong>Destinatari dei Dati<\/strong><\/h4><p>I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalit\u00e0 sopra esposte, sono soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali da Uvet. Per lo svolgimento di alcune funzioni inerenti alla gestione societaria, l\u2019azienda si rivolge a soggetti e\/o societ\u00e0 esterne ai quali fa pervenire i dati necessari e in particolare, alle seguenti categorie di soggetti:<\/p><ul><li>partner commerciali e operativi, che svolgono attivit\u00e0 inerenti alla gestione e l\u2019organizzazione dell\u2019iniziativa.<\/li><li>Enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili.<\/li><li>Consulenti e Studi legali.<\/li><li>Societ\u00e0 del Gruppo Uvet per attivit\u00e0 legate alla gestione dell\u2019evento ovvero al controllo del sistema di gestione organizzativa aziendale e dell\u2019infrastruttura tecnologica.<\/li><\/ul><p>Si informa inoltre che i dati riguardanti il vostro personale potranno essere comunicati anche a soggetti terzi nell\u2019ambito dell\u2019operativit\u00e0 aziendale.<\/p><p>Un elenco dei Responsabili esterni nominati \u00e8 consultabile presso la Sede dei Co-Titolari.<\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><h4><strong>Collegamenti con siti di terzi<\/strong><\/h4><p>Invitiamo gli utenti a considerare che il presente sito web pu\u00f2 contenere collegamenti ad altri siti che non sono coperti da questa informativa privacy. I signori visitatori del nostro sito possono essere indirizzati verso siti di terzi per ottenere maggiori informazioni, quale ad esempio, eventi, promozioni di contenuti, servizi di fornitori e partner; Uvet non presta alcuna garanzia riguardo al modo in cui i dati dell\u2019utente sono memorizzati o utilizzati dai server di terzi.<\/p><p>Raccomandiamo di esaminare l\u2019informativa privacy di ciascun sito di terzi raggiunto attraverso il presente sito web, al fine di comprenderne il loro uso dei Vostri dati personali.<\/p><h4><strong>Trasferimento dei Dati Extra UE<\/strong><\/h4><p>I Co-Titolari del Trattamento non effettuano direttamente alcun trasferimento dei dati al di fuori dell\u2019Unione Europea.<\/p><h4><strong>Utilizzo dei Social Media<\/strong><\/h4><p>Uvet pu\u00f2 anche fornire collegamenti ad altre piattaforme di social media che conducono a server installati da individui o organizzazioni su cui non ha alcun controllo. Uvet non fornisce alcuna rappresentazione, n\u00e9 assume alcuna responsabilit\u00e0 riguardo l\u2019accuratezza o qualunque altro aspetto delle informazioni disponibili presso tali siti.<\/p><p>Il collegamento ad un sito di un terzo non pu\u00f2 essere inteso come una validazione, n\u00e9 da parte di Uvet n\u00e9 di tale terzo, dei prodotti e servizi di altri o tale terzo. Uvet non rilascia dichiarazioni o garanzie riguardo l\u2019uso o l\u2019archiviazione dei dati dell\u2019utente presso i siti di terzi. Si invitano i signori utenti ad esaminare attentamente la policy sulla privacy che regola i siti di terzi collegati al nostro sito web per avere una visione completa del possibile utilizzo dei Vostri dati personali.<\/p><h4><strong>Conservazione dei Dati<\/strong><\/h4><p>Tutti i dati predetti e gli atti costituenti lo stato del\u00a0 servizio verranno conservati per l\u2019espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dagli obblighi legali, fiscali o contrattuali, cosi come previsto dalle normative in materia. Per quanto attiene le specifiche finalit\u00e0 promozionali si fa presente che i dati conferiti saranno conservati per un periodo di cinque anni, fatto salvo il diritto dell\u2019interessato di revocare il consenso in ogni momento.<\/p><h4><strong>Diritti degli Interessati<\/strong><\/h4><p>Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l&#8217;accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l\u2019oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilit\u00e0 dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell\u2019interessato, ai sensi dell\u2019art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilit\u00e0 di revocare i propri consensi in qualsiasi momento.<\/p><p>Le richieste potranno essere esercitate nei confronti dei Co-Titolari del trattamento tramite le seguenti modalit\u00e0:<\/p><ul><li>Lettera raccomandata all\u2019indirizzo Bastioni di Porta volta 10, 20121 Milano (Italia);<\/li><li>E-mail all\u2019indirizzo di posta elettronica: privacy@uvet.com<\/li><\/ul><p>ovvero contattando il Data Protection Officer.<\/p><p>L\u2019interessato ha, altres\u00ec, il diritto di proporre reclamo all&#8217;Autorit\u00e0 di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte dei Co-Titolari non sia conforme.<\/p><h4><strong>Data Protection Officer<\/strong><\/h4><p>Indirizzo: Bastioni di Porta volta 10, 20121 Milano\u00a0 (Italia);<\/p><p>Telefono: +39 02 818381<\/p><p>E-mail: <a href=\"mailto:DPO@uvet.com\">DPO@uvet.com<\/a><\/p><h4><strong>Difesa in giudizio<\/strong><\/h4><p>I Co-Titolari del trattamento si riservano la facolt\u00e0 di trattare i Suoi dati personali per fini di difesa in giudizio o per qualsiasi controversia legale, in conseguenza ad abusi o comportamenti illeciti.\u00a0<\/p><p>I Co-Titolari possono, altres\u00ec, comunicare i dati personali dell\u2019interessato ad autorit\u00e0 pubbliche nei casi previsti dalla Legge.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Privacy Policy Tabella dei Contenuti Ai sensi degli artt. 12, 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali 2016\/679. Co-Titolari del trattamento Ai sensi dell\u2019art. 4, comma 7 e 26 GDPR, i Co-Titolari del trattamento dei dati personali sono: Uvet Viaggi e Turismo S.p.A., e Uvet Global Business Travel S.p.A., (congiuntamente anche \u201cUvet\u201d [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-460","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/registrazione.uvetevents.com\/biztravelforum2026\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/460","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/registrazione.uvetevents.com\/biztravelforum2026\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/registrazione.uvetevents.com\/biztravelforum2026\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/registrazione.uvetevents.com\/biztravelforum2026\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/registrazione.uvetevents.com\/biztravelforum2026\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=460"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/registrazione.uvetevents.com\/biztravelforum2026\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/460\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":467,"href":"https:\/\/registrazione.uvetevents.com\/biztravelforum2026\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/460\/revisions\/467"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/registrazione.uvetevents.com\/biztravelforum2026\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=460"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}